TIP #1: Organizar la Fórmula por Partes
Puedes utilizar [ESPACIOS] para separar partes de la fórmula para poder leerla mejor, tranquilo tu fórmula seguirá funcionando 😉.
También puedes agregar saltos de línea, colocando la combinación de teclas [ALT] + [ENTER].
TIP #2: Usar la tecla [TAB] para escribir rápidamente el nombre de la Función.
Cuando empieces a escribir una función en una fórmula, cuando la tengas visualizada en la lista de fórmulas que aparece justo abajo de ella, puedes moverte hasta ella con la flecha hacia abajo y luego darle a la tecla [TAB] y ella escribirá por ti la función y el primer paréntesis.
TIP #3: Escribir una fórmula en una celda SIN TAPAR otras al escribirla.
Cuando vayas hacer una fórmula selecciona la celda donde la deseas, pero empieza a escribir la fórmula en la {Barra de Fórmulas] no en la propia celda, de esta manera no te tapará las celdas aledañas cuando estés escribiéndola.
TIP #4: ANTES DE ELIMINAR una celda, RASTREAR si tiene otras que dependan de ella.
Selecciona la celda a la que deseas verificar si hay celdas que dependan de ella, luego en la Ficha: [DATOS], icono: [Rastrear Dependientes].
TIP #5: Identificar rápidamente donde está el error en un Fórmula.
Cuando en una fórmula las Referencias a celdas de la misma hoja no se pinten de color, a partir de allí está el error en la fórmula 😋.
TIP #6: Identificar los diferentes Argumentos de la Función que escribiste.
Solo debes seleccionar en la receta de la función el Argumento que deseas ver que colocaste.
TIP #7: Evaluar o Probar SOLO una parte de la Fórmula.
Solo debes seleccionar la parte de la fórmula que deseas evaluar o probar, y luego a la tecla [F9].
TIP #8: BLOQUEAR / FIJAR el movimiento de una Referencia.
Solo debes situarte en la celda que deseas BLOQUEAR o fijar su movimiento en la fórmula y luego darle a la tecla [F9] y el excel colocará un símbolo de moneda adelante de la letra y adelante del número.
TIP #9: FIJAR / RESTRINGIR el Movimiento de una Referencia a una Columna o Fila.
Solo debes situarte en la celda que deseas BLOQUEAR o fijar su movimiento en la fórmula y luego darle tantas veces a la tecla [F9] hasta que coloque el símbolo de moneda ($) en donde desees fijar la referencia: Adelante de la Letra si deseas que no se mueva de esa columna (SOLO movimiento vertical) y delante del número si deseas que no se mueva de una fila (Permitirle solo el movimiento horizontal).
TIP #10: FIJAR / RESTRINGIR el Movimiento de UN RANGO a una columna o a una fila.
Solo debes seleccionar las celdas que deseas BLOQUEAR o fijar su movimiento en la fórmula y luego darle tantas veces a la tecla [F9] hasta que coloque el símbolo de moneda ($) en donde desees fijar la referencia: Adelante de las Letras si deseas que ese rango no se mueva de esa columna (SOLO movimiento vertical) y delante de los números si deseas que no se mueva de una fila (Permitirle solo el movimiento horizontal).
TIP #11: Asignar nombres a celdas recurrentes.
Selecciona la celda a la que deseas asignarle un nombre, y luego arriba en el {Cuadro de Nombre} al lado izquierdo de barra de fórmulas, escribe el nombre que deseas. Si deseas verificar los nombres que has creado, puedes hacerlo en la ficha [Fórmulas] en el icono [Administrador de Nombres].
TIP #12: Acceder al manual de ayuda de la Función que estamos haciendo.
Solo debes darle click en el nombre de la función en la receta cuando escribes la función, y Excel abrirá el menú de ayuda de la función.
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En este vídeo aprenderemos a crear una columna de ESTATUS que se genere automáticamente con la información que se va llenando en la tabla, por ejemplo, para llevar el control del ESTATUS de las CASAS VENDIDAS en una inmobiliaria (Reservada, Proforma entregada, Contrato, Entregada, etc.), el ESTATUS de un pedido realizado (Solicitada, Orden de Compra, en Camino, Llegó, etc.).
En este vídeo te traigo algo un poco diferente, porque te muestro otras 4 cosas QUÉ NO debes hacer en EXCEL 😉, y por supuesto el CÓMO SI SE DEBE HACER, y así evitarte muchísimos dolores de cabeza 😊.
¿Te ha pasado que estás usando la función BUSCARV para buscar un dato en una base de datos, pero lo que buscas está a la izquierda, y te encuentras con que esta función no puede buscar hacia la IZQUIERDA? 😫 Pues no te preocupes, en este TIP te explico como SOLUCIONAR ESO sin necesidad de tener la última versión de Excel 😉.