Test de Excel

¿Te han hecho esta pregunta en alguna entrevista de trabajo y no estás seguro de qué responder?...

¿No sabes con seguridad en que Nivel debes iniciar tu capacitación?

Básico.
Intermedio.
Avanzado

Con este Test lo podrás saber.

Te toma aproximadamente 10 min. hacerlo, así que...

¡Manos a la obra!

*Este test no incluye temas de DASHBOARDS, POWER QUERY ni MACROS.

1. Si en Excel introduces en la barra de fórmulas =10+5*4/2-1, el resultado obtenido es: (1 Punto)

No conozco la respuesta

2. ¿Cuándo un texto no cabe en una única celda, podemos: ____________? (1 Punto)

Ajustar Texto.

Combinar varias Celdas.

Ajustar el Ancho de la Columna.

Todas las anteriores.

No conozco la respuesta.

3. ¿Conoce cómo hacer referencia a una celda de otro Libro o Archivo?

Por ejemplo, que cuando el valor del PRESUPUESTO (Que está en otro archivo), se actualice también se actualice en tu archivo actual.

Sí.

No.

4. Para seleccionar celdas no adyacentes (Que no estén al lado una de la otra) con el mouse, se debe usar la tecla: ____________.

No conozco la respuesta.

[Mayúscula]

[SHIFT]

[CTRL]

5. Si una celda muestra #######, significa que: _________?

No conozco la respuesta.

Se debe ensanchar la columna.

Hay un error en la fórmula.

Hay una referencia errónea en la formula.

6. Para qué sirve la herramienta que se indica en la imagen a continuación?

No conozco la respuesta.

Para copiar y pegar valores de la(s) celda(s).

Para copiar y pegar los formatos de la(s) celda(s).

Para copiar solo el relleno y el borde de la(s) celda(s).

7. ¿Cuál es la manera correcta de hacer referencia a la Celda A1 de la hoja llamada "Presupuesto"?

No conozco la respuesta.

=Presupuesto!A1

=A1:Presupuesto

="HojaPresupuesto"A1

8. ¿Sabe hacer este tipo de gráfico de Columnas Apiladas como se muestra en la imagen a continuación?

Si.

No.

9. ¿Cómo puedo insertar una fila entre la 5ta y la 6ta fila?

No conozco la respuesta.

Seleccionando la fila 5 y 6 luego click derecho y luego insertar.

Seleccionando toda la fila 6 y en el menú Insertar, seleccionar la Opción Fila.

Seleccionando toda la fila 5 y en el menú Insertar, seleccionar la Opción Fila.

10. ¿Cómo sería la fórmula si necesito que en la columna [Descuento (B/.)] multiplique las celdas de la columna: [MONTO (B/.)] x la Celda {(%) de Descuento}, sin que esta referencia se mueva al yo copiar la fórmula para abajo?

No conozco la respuesta.

=E5*$F$2$

=E5*$F2

=E5*$F$2

11. Si en la esquina superior izquierda de una celda aparece un triangulito rojo, ¿Cuál es su significado?

No conozco la respuesta.

Que la celda contiene un comentario o nota.

Que la celda tiene una referencia errónea.

Que hay una información restringida y para verla tengo que desproteger la celda.

12. ¿Sabe como insertar este filtro visual a una tabla (Segmentación de Datos)?

Si.

No.

13. ¿Sabes como inmovilizar o fijar filas y columnas de tu hoja, para poder trabajar sin que se pierdan por ejemplo los encabezados de la tabla o la columna del nombre de la persona que estás revisando?

Cómo se muestra en el ejemplo a continuación:

Si.

No.

14. ¿Cómo se procede para configurar la impresión para que imprima automáticamente los encabezados de la tabla en todas las hojas que imprima?

No conozco la respuesta.

Selecciono los encabezados de la Tabla, click derecho, y luego en "Repetir encabezados en todas las hojas".

En la Ficha [Disposición o Diseño de Página], en el menú del grupo {Configurar Página}, en la ficha [Hoja] , en Imprimir Títulos, y selecciono en "Repetir Filas en el extremo superior" las filas que deseo repetir.

En la Pestaña [Archivo], en la ficha {Imprimir}, en "Repetir celdas en el extremo superior" selecciono los encabezados de la tabla que deseo se repita en toas las hojas.

15. ¿Sabe como mostrar/filtrar las compras realizadas al Proveedor: "Eurosillas" y que excedieran los 5mil dólares de los registros en una tabla?

Si.

No.

16. ¿Cómo se debe reescribir la fórmula de la Celda C5 para que al copiarla y pegarla en el resto de la tabla funcione correctamente para cada una de las celdas?

No conozco la respuesta.

=B$5*$C4

=$B$5*$C$4

=$B5*C$4

17. SI desea copiar los valores de la columna [TOTAL] que se obtuvo de una columna que está formulada sus celdas para que sume los 3 meses de ventas de cada vendedor, para la tabla resumen de Ventas a su lado derecho ¿Como debería proceder?

No conozco la respuesta.

Copiar el Rango F5:F13 y en la celda J5 utilizar el comando Pegar.

Copiar el Rango F5:F13, y en la celda J5 utilizar el comando Pegado especial / Valores.

Selecciono el Rango F5:F13 y arrastro el rango hasta el rango donde deseo copiarlo.

18. ¿Sabe Agrupar filas como se muestra en el vídeo a continuación?

Si.

No.

19. La fórmula =SI(C4<=5000; 0; D4+100) dá como resultado:

No conozco la respuesta.

Cálcula la suma de D4+100 únicamente cuando C4 es mayor a 5000.

Cálcula la suma de D4+100 solo cuando D4 es mayor que 100.

Arroja cero si C4 es mayor o igual a 5000.

20. ¿Si deseo obtener el Total de Ventas de Bujías en la celda H4, cuál seria la fórmula correcta a utilizar?

No conozco la respuesta.

= sumar.si.conjunto($D$5:$D$17; $C$5:$C$17; $G5)

= sumar.si($D$5:$D$17; $C$5:$C$17; G5)

= sumar.si.conjunto(F4; $C$5:$C$17; $D$5:$D$17)

21. La fórmula =SI( O(C4>0;C5>0); C4+C5; 0) dá como resultado:

No conozco la respuesta.

Calcula la suma de C4+C5 cuando se cumple que las celdas C4 y C5 son mayores que cero.

Calcula la suma de C4+C5 únicamente cuando alguna de las celdas C4 ó C5 es mayor que cero.

No calcula nunca la suma.

22. ¿Sabe como se inserta una NOTA (O "Comentario" como se denota en versiones anteriores a 2019) con una imagen en una celda, como se muestra en la imagen siguiente?

Que aparezca automáticamente cuando pase el mouse por la celda que contiene dicha nota.

Si.

No.

23. ¿Cuál debe ser la fórmula en la celda I7 para que obtenga el precio del producto de la base de Productos que esta a la izquierda?

No conozco la respuesta.

=BUSCARV(I5; C5:D19; 2; 0)

=BUSCAR(I5; $C$5:$D$19; 2; 0)

=BUSCARV(I5; B5:D19; 3; 0)

24. ¿Sabe como colocar un Formato Condicional de Barras como el que se muestra en la imagen?

Si.

No.

25. Para colocar un Formato Condicional de Conjunto de Iconos en la columna "D", que represente lo siguiente:

> Verde si Aumentó el Presupuesto
> Amarillo si se mantuvo.
> Rojo si Disminuyó,

Para ello en la columna "D" al lado izquierdo de [MODIFICADO] se hizo una fórmula con la resta entre el PRESUPUESTO [MODIFICADO] menos lo [INICIAL], entonces... ¿Qué debo colocar en los peldaños de "Valor" en la edición del formato condicional para cumplir con estos parámetros:____________?

No conozco la respuesta.

En el icono VERDE coloco: ">" y en [Valor] coloco: 0 y en el icono AMARILLO coloco: ">=" y en [Valor] coloco: 0.

En el icono VERDE coloco: ">=" y en [Valor] coloco: 0 y en el icono AMARILLO coloco: ">=" y en [Valor] coloco: 0.

En el icono VERDE coloco: ">" y en [Valor] coloco: INICIAL y en el icono AMARILLO coloco: ">=" y en [Valor] coloco: 0.

26. ¿Para que sirve la función CONCATENAR( ) o CONTAT( ) o lo que es lo mismo el símbolo "&" ?

No conozco la respuesta.

Recortar textos.

Une varios elementos en uno solo.

Suma una cadena de celdas con números.

27. ¿Cómo debe ser la fórmula de la celda H9, si quiero que me coloque un comentario según el PROMEDIO de NOTAS obtenido, el cual se rige por la leyenda que se muestra a continuación:?

No conozco la respuesta.

=SI(G9>=90; "EXIMIDO"; SI(G9>=60;"APROBADO";"REPROBADO"))

=SI(G9>=60; "EXIMIDO"; SI(G9>=60;"APROBADO";"REPROBADO"))

=SI(G9>60;"APROBADO";"EXIMIDO";"RERPOBADO"))

28. ¿Cuál debe ser la fórmula si deseo responder la 3ra pregunta: "¿Cuántas casas YA se vendieron de MÁS de 200mil $?"?

No conozco la respuesta.

=CONTAR.SI(Tabla2[STATUS]; "VENDIDA"; Tabla2[Precio (B/.)]; ">200000")

=CONTAR.SI.CONJUNTO(Tabla2[STATUS]; "VENDIDA"; Tabla2[Precio (B/.)]; ">200000")

=CONTAR(F3:F11; VENDIDA; D2:D11; >200000)

29. ¿Sabe proteger la hoja del libro de modo que la otra persona que llene datos en la tabla solo le permita llenar los datos SOLO donde usted permita, esto para evitar que dañen celdas que contengan fórmulas o que cambien formatos sin su permiso?

Si.

No.

30. ¿Sabe como hacer una línea de tendencia extrapolada una cantidad de periodos para proyectar los resultados según el comportamiento de datos, como se muestra en la imagen a continuación?

Si.

No.

31. ¿Sabe como hacer un gráfico con dos ejes Verticales (Y) diferentes y además que sea un gráfico combinado: de Barras y de Líneas?

Si.

No.

32. ¿Sabe como Crear una Lista Desplegable en una celda como la de la imagen a continuación....?

Si.

No.

33. ¿Sabe como Crear una Lista Desplegable DEPENDIENTE, donde sus datos cambien depende de lo que esté en otra celda, como en el ejemplo que se muestra en el vídeo a continuación: donde los datos de la Lista Desplegable de la columna [TIPO] cambian dependiendo de lo que esté en la columna [DISCIPLINA]?

Si.

No.

34. ¿Cómo debe ser el formato personalizado de número para que los # de Facturas tenga todos los ¨0¨ que hagan falta hasta llegar a 6 cifras, como se muestra en la primera columna de la tabla siguiente?

No conozco la respuesta.

######

000000

6#0

35. ¿Sabe colocar Gráficos inscrustados dentro de celdas (MINIGRÁFICOS) que varíen automáticamente al variar los datos de la tabla?

Si.

No.

36. ¿Sabe cómo hacer un gráfico de termómetro donde se refleje una serie detrás de la otra, como el ejemplo que se muestra a continuación: donde se refleja las ventas del año actual y por detrás la META para cada mes, para poder comparar mes a mes?

Si.

No.

37. ¿Sabe realizar las gráficas que se muestran a continuación?

Si.

No.

38. ¿Cómo debe quedar distribuido los campos para que la Tabla dinámica quede como la de la imagen?

Opción A.

Opción B.

Opción C.

Ninguna de las anteriores.

No conozco la respuesta.

39. ¿Que deben tener en común dos tablas o gráficos dinámicos para poder ser controladas por el mismo panel de segmentación de datos, como se muestra en la imagen a continuación?

No conozco la respuesta.

Tener el mismo número de filas.

Estar en la misma hoja.

Tener el mismo Origen de datos.

40. ¿Sabe como realizar el tipo de gráfico que se muestra en el Vídeo a continuación?, En el mismo cuando un Almacén excede el tiempo Límite de entrega dispuesto por Almacén, la barra AUTOMÁTICAMENTE cambia de color (Naranja) para resaltar la alerta.

Si.

No.

41. ¿Sabes cómo hacer una búsqueda de imágenes de una base de datos como el ejemplo que se muestra a continuación?

Si.

No.

42. ¿Sabe como proceder para que en las celdas de las columnas de [PLAN (%)] de cada mes NO permita colocar un porcentaje que haga que la suma TOTAL exceda el 100%, por ejemplo: si yo en la cela M10 quisiera colocar 35%, Que me aparezca un mensaje que me diga que me estoy excediendo del 100% del total?

Si.

No.

43. ¿Cuál debe ser la fórmula correcta en la celda F3 para que consiga el precio de la persiana dependiendo del tamaño y del tipo de persiana que se coloque en las celdas D3 Y E3?

No conozco la respuesta.

=INDICE(B5:F9; COINCIDIR(D3;$B$6:$B$9;0); COINCIDIR(E3;$C$5:$F$5;0))

=BUSCAR(C6:F9; COINCIDIR(D3;$B$6:$B$9;0); COINCIDIR(E3;$C$5:$F$5;0))

=INDICE(C6:F9; COINCIDIR(D3;$B$6:$B$9;0); COINCIDIR(E3;$C$5:$F$5;0))

44. ¿Sabe crear una columna extra en su tabla dinámica donde usted le coloque una fórmula (Campo calculado)? Por ejemplo en este caso, crear una columna que calcule la comisión de la siguiente manera, si el Monto total vendido fue mayor de 20mil$ entonces tiene un 5% de comisión, de lo contrario no tiene comisión.

Si.

No.

45. Si aplico un formato condicional con fórmula personalizada a toda la tabla para que me pinte de amarillo TODA LA FILA (No solo la columna ACTUAL) de los Productos que tienen una Cantidad Actual en inventario menor a la Mínima y de Naranja los que ya no tienen nada en inventario ¿Cómo debería ser entonces las fórmulas de ambas reglas?

No Conozco la respuesta.

Fórmula de la Regla Naranja: G6=0 y Fórmula de la Regla Amarilla: G6<F6

Fórmula de la Regla Naranja: $G6=0 y Fórmula de la Regla Amarilla: $G6<$F6

Fórmula de la Regla Naranja: ACTUAL=0 y Fórmula de la Regla Amarilla: ACTUAL

46. ¿Sabe cómo proceder si quiero que cuando se coloque un número de factura repetido me aparezca un error de "# de Factura repetido" como se muestra en la imagen a continuación?

Si.

No.

47. ¿Cómo procedo si deseo vincular unas tablas que tengo en mi archivo de Excel con PowerPoint, de modo que cada vez que actualice mi archivo en Excel mi presentación también se actualice automáticamente?

No conozco la respuesta.

Desde Excel > Selecciono las tablas que deseo vincular > Click derecho > Vincular con... > Archivo Power Point

Desde Excel > Selecciono y copio las tablas que deseo vincular > Luego en PowerPoint en Pegado Especial > Pegar Vínculo

Desde PowerPoint > Ficha Insertar > Insertar Tabla > Desde Hoja de Cálculo

48. ¿Conoce como agrupar filas de un campo de una Tabla Dinámica: por ejemplo, agrupar las cuentas de INGRESOS, las cuentas de GASTOS y la de VARIACIÓN DE EXISTENCIAS (Sin hacer una columna extra o modificar la base de datos), como el ejemplo que se muestra a continuación?

Si.

No.

49. ¿Sabe como debe proceder si desea que su Tabla Dinámica FILTRE SOLO las 5 rutas con más ventas no en la suma del MONTO sino por Promedio de Ventas?

Si.

No.

50. ¿Sabe cual es la formula que se debe colocar en la CELDA B13 para que me pueda mostrar no uno sino TODOS los RESULTADOS por # de Orden y Categoría de la Base de datos de Ordenes de la hoja Anterior?

Si.

No.

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